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外贸业务员网上寻找客户的四步骤(一)

2011-07-08 21:17:16来源:大狮网 我要评论(0)
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    随着互联网的发展,在网上寻找客户的外贸业务员越来越多。但是,很多外贸业务员具体不知道该如何在网上寻找客户,大师网本文就介绍了外贸业务员网上寻找客户的四步骤,可供参考。

  在网上寻找客户时,外贸业务员可按照以下四个步骤:

  第一步:筛选询问信函

  将询问信函分类,不要收信就回,我们可将信件依可能性分为几类?

  a.有称呼的询问信---这是比较仔细,有礼貌的客人,会一一打上收信人的称呼。

  b.有提起询问产品的信---至少他很明白的告诉你他对你的什么产品感兴趣。

  c.简单介绍他们公司背景的---表示他有心引起你的兴趣,愿意多让你知道他一点。

  上述这类信函,发信的人比较用心,至少他会对你的回复又反应。可以列入回信的目标客户。

  a.没有称谓也没有提到产品名称,只是告诉你对你公司有兴趣的。标准格式,一定是乱撒询问信的,你只是他碰撞到的其中之一而已。

  b.一开始就要你寄报价单和样品。这种人八成没做过生意,那有一开始就要样品的。

  c.任何不情的要求,如给邀请函,投资讯息,合作信息等等。这有很多是第三世界的刚出道做生意的朋友,如果你只是一个职员,你无法为公司做任何决定,还是不要浪费这个时间。这会添麻烦而已。

  第一步大约可以筛选出30%的潜在目标客户,其他的如果觉得弃之可惜,可以放在最后,当练习的目标吧。

  二步:回复询问信函

  筛选出来的客人,不要马上依他的要求发报价单或目录给他,可以立即回复一封反询问信函,表示你已收到对方来信,但有些不明白的地方,有关产品,款式,才质,数量等需求的了解都可以问,甚至问他的市场,及公司的性质,告诉客人,这有助于你向他推荐你们的产品。

  回信时,如果知道客人的 First name ,可以称呼对方的名字,或是MR.姓。这个动作是增加顾客得回复率,制造多一点的机会与客人互动。这个动作很重要,表示他们如果在第一步已经获得他们要的讯息,他就不会回你,如果他回了,那么你下一个报价的动作,成功率就会高一点。

  第三步:报价

  报价给有回复的客人,但在报价的步至少要对客人有20%的了解。包括客人是那里的?买什么东西?批发商,还是零售商?如果他能告诉你他经常购买的量更好。报价时,请客人不管价格可否接受,都能回复给你,因为这有助于你明白你是否还有地方需要改进(这里要尽量委婉,不是谄媚),如果对方是要找工厂,你可以随报价单附上部分工厂的照片,自己有网页的可邀请客人浏览你得网站,让他更了解你们的产品与规模也是必要的。

  第四步:客人接到报价单有回复并索取样品

  可以衡量自己公司的规定回复客人,尽量提到要样品费,或是可提供免费样品,但对方必须付运费,以了解客人的诚意度。通常能依这个程序走到第四步,那么客人的成功率就会很高,我们的同仁们大部分都是依这个程序跟客人交流,评估下来,大概的成功率有50%,但是由于客人对我们而言都太小了,所以多半我们只是借以了解市场罢了。

  网上与未见面或还没成交的客人交流,有些忌讳是必须要避免的。绝对不要跟客人以MSN 或 ICQ的方式交流,因为如果没见过面以这种方式交流,很容易造成不必要的表错情或轻率,导致客人流失。国内的贸易起步较晚,又正逢E时代的来临,很多进入这个行业的年轻人,应用互联网非常得心应手,因此他们的交流方式已逐渐的E世代化,随意,随性,尽情挥洒感情,但是这在国际贸易的领域里,是完全不一样的。 

[责任编辑:admin]
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